在今天，個人檔案的作用究竟還剩多少？就此問題，記者特意走訪了佛山人才資源開發服務中心的專業人士，得知檔案雖然不像過去那樣對人產生重要束縛作用，但它的功能卻走向了業績型，能起到證明個人的工作經歷、能力和信譽的作用。因此，要用新的觀念看待和重視個人檔案，不要輕言放棄。

　　個案一：未及時轉調檔案誤了結婚良時

　　2002年，陳小姐大學畢業后，應聘到廣州一公司。該公司為她辦理了接收手續，其中包括戶口、檔案的遷移。一年后，陳小姐跳槽到佛山一家單位就職，不過她戶口和檔案仍留在老地方。4年后，陳小姐與在佛山的男朋友到了修成正果的時候，他們決定將家安在佛山，不料一紙檔案卻成了“攔路虎”。

　　“如果我對自己的檔案、戶口重視一些，及時了解國家的政策法規，如今就不會這么被動了。”陳小姐后悔不已。

　　個案二：離校三年不知檔案今夕在何處

　　在南海區工作的姜小姐上月專門請了一個星期的假，為的就是尋找自己“失蹤”的戶口。她對記者說：“畢業后，一直沒有理戶口的事。”

　　原來，姜小姐2003年畢業后，成為了“南漂”一族，轉戰于珠三角各城市。短短三年，她換了5份工作。“第一份工作不理想，而且那是個小公司，公司也不愿意給我們這些應屆大學生辦理接收手續。所以，我就把戶口留在了學校，想等工作穩定后，再把戶口調出來。”但是，姜小姐的工作一直處于動蕩之中，直到三年后，她終于在南海區找到了一份令人滿意的工作，才穩定了下來。

　　“現在，我想把戶口和檔案都調過來，好在南海安家落戶。”于是，姜小姐打電話到母校，想調出自己的戶口和檔案。“對不起！戶口在學校只能托管兩年，去年我們想聯系你，跟你說檔案和戶口的問題，但是你留的電話已經過期了。沒辦法，我們只好把你的檔案和戶口退回了你的戶口所在地。”

　　母校工作人員的一番話如晴天霹靂，驚得姜小姐緩不過神來。無奈之下，姜小姐只好向公司請假一周，回老家湖南打探戶口和檔案的下落，幾經波折，終于在湖南省人事廳找到了戶口的下落。

　　調查：私企外企忽視個人檔案管理

　　記者調查發現，不少年輕的高校畢業生，特別是在私有制企業工作的對個人檔案的作用看得很輕，而且根本不理會自己是否需要及時轉正、按時評定職稱。

　　人才中心有關人士說，按規定，大學畢業生必須在畢業一年后辦理轉正及評定初級職稱等手續。然而不少人卻因為多次跳槽、出國留學進修等原因，沒有及時來登記備案，所以中心也很難統計出目前全市個人檔案丟失的具體數。

　　現在到民營企業、外資企業等私有企業工作的大學生多了，這些企業相比傳統的國企就顯得不那么重視個人檔案，便造成個人在工作中也漠視自己的檔案的重要性，這種情況在自考大學生中出現的比率更高。

　　說法：個人檔案有大作用

　　有人說，既然某些私有企業“不問”檔案，那個人也沒必要那么重視代表人生軌跡的檔案。對此，市人才中心有關人士說，“隨著改革開放和社會主義市場經濟建立，個人檔案在內容和作用上已經發生深刻變化，它不再像過去那樣對人產生重要的束縛作用，取而代之的是，它已經起到證明個人的工作經歷、能力和信譽的作用，而不僅僅是記錄個人政治表現等內容。因此，要用新的觀念重視個人檔案，不要輕言放棄。”

　　個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；其五、專業職稱晉升的參考依據；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。”

　　建議：確認檔案去向

　　佛山科學技術學院學生處副處長錢燦平指出，隨著社會的發展，檔案會越來越受到關注，它將是每個人一生之中非常重要的資料。

　　錢燦平對目前很多學生對待檔案太隨意，不重視檔案管理的態度提出了批評，“將來的職稱評定、求職以及事業的發展，都與檔案息息相關。”

　　錢燦平建議學生，畢業后應該及時與當地人才交流中心取得聯系，并把檔案掛靠在此處，交由專業人士管理。

　　對于戶口，錢燦平認為學生還在為選擇在哪個城市舉棋不定時，可以先把戶口留在學校，但是一定要先辦理暫緩就業手續。

　　期滿后，學生應及時與校方取得聯系，確認檔案和戶口的去向。

　　在佛山工作多年的陳小姐近日感到十分苦惱，正想與相戀多年的男友喜結良緣之際，卻因為檔案和戶口問題擱淺。“都工作快5年了，一直不覺得個人檔案有什么作用，沒想到結婚的時候，它居然發揮出威力了！”陳小姐苦笑著說。

　　(來源：廣州日報；作者：鄧柱峰、陳鈺鳳、陳楓）